Workflow Anwendung im Finanzwesen und Verwaltung

Warum sollte man Finanz- und Verwaltungs-Prozesse verbessern?

Geschäftsfunktionen, wie Finanzwesen und Verwaltung, die „hinter der Kulisse“ stattfinden, sind entscheidend für den Erfolg von alltäglichen Abläufen. Ohne die geeigneten Prozesse können diese Aufgaben zum Engpass werden und das Unternehmen ins Stocken bringen. Nintex hat die Lösung.

finance benefit reduce risk
Minimieren Sie Risiken
finance benefit compliance
Verbessern Sie die Transparenz und Genauigkeit von Daten
finance benefit control expenses
Betriebsausgaben unter Kontrolle halten
finance benefit regulatory compliance
Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Auflagen sicher

Stellen Sie die Financial Governance sicher

Jeder Finanzprozess benötigt robuste Governance- und Prüfkontrollfunktionen, um Regulierungsvorschriften einzuhalten und das Betrugs- oder Fehlerpotenzial zu reduzieren.

Nutzen Sie die Nintex Workflow Plattform und:

  • Automatisieren Sie Benachrichtigungen an das Management mithilfe von digitalen Workflows, die den Governance Richtlinien entsprechen
  • Erstellen Sie Workflows, um zusätzliche, vom Betrag abhängige Genehmigungen und Prozesse zu bedienen
  • Erstellen Sie eine vollständige Buchungskontrolle der finanziellen Freigaben und den dazugehörigen Kommentaren

Lesen Sie Erfolgsgeschichten unserer Kunden:

improve constituent engagement

Budgetanträge vereinfachen

Manuelle Budgetanträge sind papierlastig, schwer rückzuverfolgen und können mitunter auch verloren gehen. Unkontrollierte Budgetanträge können zu missbräuchlichen Einreichungen, Ausgabenüberschüssen oder redundanten Mittelzuweisungen führen. Die Workflow Automatisierung verbessert Budgetantragsprozesse und sorgt für Compliance.

Nutzen Sie die Nintex Workflow Plattform und:

  • Erfassen Sie alle Budgetanträge mit standardisierten Formularen und führen Sie mehrstufige Freigaben anhand der Budgetbefugnis ein, um sicherzustellen, dass Anträge nur von berechtigten Personen genehmigt werden
  • Erstellen Sie Workflows, um Aufgaben zuzuweisen, Erinnerungsfunktionen und Eskalationen einzurichten, um den Verlauf einer jeden Aufgabe in Echtzeit zu beschleunigen
  • Sorgen Sie für Governance und lückenlose Protokolle der genehmigten Budgetanträge
  • Verzahnen Sie Ihre Prozesse mit vorhandenen ERP-Systemen,um automatische Updates bei Änderungen zu erhalten

Hier erfahren Sie, was Nintex für Sie tun kann:

Verwalten Sie Ausgabegenehmigungen

Beseitigen Sie den Papierkram und bieten Sie Ihren Managern die Möglichkeit Kostenabrechnungen zu prüfen und abzunicken, um ihre Richtigkeit zu gewährleisten, Missbrauch aufzudecken und die Einhaltung der Spesenrichtlinien durchzusetzen. Beheben Sie Probleme, die von Spreadsheets verursacht werden, die in unterschiedlichen Abteilungen gepflegt werden.

Nutzen Sie die Nintex Workflow Plattform und:

  • Erstellen Sie digitale Formulare mit vorausgefüllten Referenzdaten für die Kostenabrechnung
  • Definieren und aktivieren Sie Alert Workflows, die Mitarbeiter/innen zum Handeln auffordern
  • Genehmigen Sie Ausgaben schnell und mühelos von jedem Gerät mit Lazy Approval
  • Entdecken Sie Engpässe in Ihrem Kostenmanagement Prozess mithilfe von Workflow Analysen

Hier erfahren Sie, was Nintex für Sie tun kann:

Verbessern Sie die Rechnungsverarbeitung

Um Lieferanten rechtzeitig für ihre Produkte und Dienste zu bezahlen, müssen Rechnungen zügig und fehlerfrei bearbeitet werden. Manuelle Prozesse können zu Cashflow Problemen und frustrierten Mitarbeiter/innen in der  Kreditorenbuchhaltung führen.

Nutzen Sie die Nintex Workflow Plattform und:

  • Verzahnen Sie Ihre Prozesse über digitale Workflows mit vorhandenen ERP-Systemen, um sicherzustellen, dass Daten im Buchhaltungssystem genau wiedergegeben werden
  • Leiten Sie Anträge automatisch an die relevanten Budgetverantwortlichen weiter oder eskalieren Sie überfällige Rechnungen
  • Erstellen Sie leistungsstarke Formulare, die alle erforderlichen Daten erfassen und validieren
  • Halten Sie einen vollständigen Prüfungsnachweis für alle Rechnungen vor

Lesen Sie Erfolgsgeschichten unserer Kunden:

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