Workflow Lösungen für das Personalwesen

Warum sollte man HR Prozesse verbessern?

Die Personalabteilung erreicht mit die meisten Leute in Unternehmen. Sie zeichnet sich durch ein hohes Aufkommen an Prozessen und firmenweite Richtlinien aus, mit denen jeder im Unternehmen in Berührung kommt. Mit Nintex kann Ihr Team diese Prozesse besser verwalten und zeitaufwendige Schreibarbeit reduzieren.

Senken Sie die Verwaltungskosten
Verbessern Sie den Verwaltungsaufwand und reduzieren Sie die Produktivität
Stellen Sie Compliance sicher und minimieren Sie Risiken
Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit
finance benefit compliance
Verbessern Sie Datengenauigkeit und Transparenz
Zeit sparen

Verbessern Sie das Onboarding und Offboarding von Mitarbeiter/innen

Das Onboarding von neuen Mitarbeiter/innen ist oft ein zeitaufwendiger Prozess mit mehreren Schritten. Er kann die Festlegung von Gehältern, das Unterzeichnen von Verträgen, die Bereitstellung von IT-Systemen sowie die Schulung von Neuzugängen umfassen.

Nutzen Sie die Nintex Workflow Plattform und:

  • Vereinheitlichen Sie die Verwaltung von Mailboxen, Active Directories, Nutzergruppen und externen Systemen
  • Vergeben sie Softwarelizenzen an Mitarbeiter/innen und reduzieren Sie die Anzahl der IT Support Tickets
  • Planen Sie Erinnerungen für die IT / das Personalwesen, um Arbeitsplätze einzurichten und Orientierungsveranstaltungen festzulegen
  • Erstellen und verwalten Sie elektronische Dokumente und integrieren Sie elektronischen Signaturen
  • Greifen Sie auf Dokumente in HR- oder Payroll-Systemen oder der Buchhaltung zu, bzw. veröffentlichen Sie sie dort

Lesen Sie die Erfolgsberichte unserer Kunden:

Verwalten Sie jährliche Leistungsbewertung

Optimieren Sie langwierige Leistungsbeurteilungen mit Nintex Workflow und reduzieren Sie Abwicklungszeiten, verbessern Sie die Transparenz des Bewertungsprozesses und sorgen Sie für die Einhaltung der Personalpolitik.

Nutzen Sie die Nintex Workflow Plattform und:

  • Integrieren Sie elektronische Signaturen in standardisierte Nintex Formulare, um Freigaben zu automatisieren und das Feedback von Mitarbeiter/innen zu dokumentieren
  • Pflegen Sie die Bewertungen und rückverfolgen Sie die vollständigen Prüfpfade, einschließlich verschiedener Versionen der Dokumente und die Genehmigungshistorie
  • Planen Sie Workflows automatisch, die Erinnerungen einstellen, um Bewertungen voranzutreiben
  • Verzahnen Sie die Prozesse mit HRIS und Lohn-und Gehaltssystemen, um Lohnberechnungen und Sonderausschüttungen zu automatisieren

Hier erfahren Sie, was Nintex für Sie tun kann:

Urlaubsanträge optimieren

Papierbasierte, manuelle Urlaubsanträge erhöhen den Verwaltungsaufwand. Sie können ferner zur Nichteinhaltung von gesetzlichen Regularien oder Produktivitätsverlusten wegen ungeplanter Fehlzeiten führen.

Nutzen Sie die Nintex Workflow Plattform und:

  • Planen Sie Alert Workflows und nutzen Sie die Lazy Approval Funktion, um Genehmigungen voranzutreiben
  • Erstellen und pflegen sie einen zentralen Kalender für alle Urlaubsgenehmigungen und Zeitpläne
  • Verzahnen Sie die Prozesse mit HRIS und Lohn- und Gehaltssystemen, um urlaubsbedingte Anpassungen zu automatisieren

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Hier erfahren Sie, was Nintex für Sie tun kann:

Personalsuche beschleunigen

Straffen Sie den Personalbeschaffungsprozess: Veröffentlichen Sie Stellenangebote automatisch auf mehreren Jobportalen, verwalten Sie Lebensläufe und Begleitschreiben in einem zentralen Datenspeicher und setzen Sie Vorstellungsgespräche auf.

Nutzen Sie die Nintex Workflow Plattform und:

  • Planen Sie Vorstellungstermine automatisch in Outlook und richten Sie Benachrichtigungen ein, um den Einstellungsprozess zu beschleunigen
  • Verzahnen Sie Ihre Prozesse mit entsprechenden Websites, sozialen Medien und Jobbörsen, um die Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenausschreibungen zu automatisieren
  • Verbessern Sie die Datenerfassung bei standardisierten Einstellungsformularen für das Gesprächsteam
  • Beschränken Sie den Zugriff auf jeweilige Mitarbeiter-relevante Informationen, um die Einhaltung der HR Richtlinien sicher zu stellen

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Hier erfahren Sie, was Nintex für Sie tun kann:

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