Workflowszenarien für den Betrieb

Warum sollte man Betriebsprozesse verbessern?

Betriebsabteilungen sind im wahrsten Sinne des Wortes auf Prozessen aufgebaut. Diese Prozesse müssen jedoch weder langwierig noch komplex sein. Nintex macht das „was wohin gehört“ schnell und einfach, sodass die Systeme, die Ihr Unternehmen am Laufen halten, sogar noch einen Zahn zulegen können.

 

Konformität gewähren
Datengenauigkeit verbessern
Zeit und Geld sparen
Risiken minimieren

Lieferantenmanagement verbessern

Um Waren und Dienstleistungen zu produzieren, müssen Rohstoffe ins Haus gebracht und Lieferantenbeziehungen effizient geregelt werden, um zu gewährleisten, dass Sie Produkte und Dienstleistungen zu den geringsten Kosten erwerben. Durch die Automatisierung Ihrer Prozesse können Sie Ihre Lieferanten besser betreuen, Compliance-Standards erfüllen und sicherstellen, dass Preise angemessen sind.

Nutzen Sie die Nintex Workflow Plattform und:

  • Onboarden Sie neue Lieferanten
  • Kontrollieren Sie die Leistung von Lieferanten mithilfe von Reviews und erstellen Sie lückenlose Prüfpfade, einschließlich verschiedener Versionen von Dokumenten und Genehmigungshistorie
  • Steuern Sie das Risiko-und Compliance Management von Lieferanten
  • Verwalten sie elektronische Verträge und betten Sie elektronische Signaturen ein

Arbeitsaufträge verwalten

Die Betrieb-und Wartungsabteilung sorgt dafür, dass Reparaturanfragen schnell und kostengünstig bearbeitet werden. Workflows für die Freigabe von Arbeitsaufträgen finden ihren Einsatz, um den Geschäftsregeln hinsichtlich Wartungsmaßnahmen nachzukommen und sicherzustellen, dass alle Arbeitsaufträge im Rahmen des Budgets liegen und ordnungsgemäß genehmigt wurden.

Nutzen Sie die Nintex Workflow Plattform und:

  • Steuern, verwalten und genehmigen Sie die verschiedenen Arbeitsschritte und bewahren Sie sämtliche Unterlagen sicher auf
  • Erfassen Sie alle erforderlichen Informationen und erstellen Sie automatische Benachrichtigungen, um Wartungsanforderungen mit Nintex Forms am Laufen zu halten
  • Leiten Sie Wartung-, Reparatur-, oder Installationsaufträge an die zuständigen Techniker/innen in der Wartungsabteilung weiter

Kunden Waren und Dienstleistungen liefern

Aufträge von Kunden zu bekommen ist nur der erste Schritt. Um sicherzustellen, dass sie ihre Waren und Dienstleistungen auch im vorgesehenen Zeit-und Kostenrahmen liefern können, bedarf es der Koordinierung von der Produktion bis zum Betrieb. Mit automatisierten Geschäftsprozessen können Sie die Lieferung von Gütern und Erbringung von Dienstleistungen besser steuern – und Aufgaben wie die Dokumentation von speziellen Anforderungen, Lieferpläne oder Änderungsaufträge einfacher abwickeln.

Nutzen Sie die Nintex Workflow Plattform und:

  • Dokumentieren Sie besondere Anweisungen oder handwerkliche Themen, die den Lieferplan beeinträchtigen könnten
  • Stellen Sie die Nachvollziehbarkeit aller Bestellungen, Verträge, Arbeits- oder Änderungsaufträge sicher
  • Unterstützen Sie das Qualitätssicherungsverfahren mit geeigneten Beurteiler, Freigaben und Benachrichtigungen
  • Erstellen Sie neue Arbeitsanweisungen oder ändern Sie vorhandene Dokumente
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Projektmanagement verbessern

Erfolgreiche Projektabwicklungen setzen die Steuerung vieler einzelner Schritte voraus, die mitunter in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden müssen. Wenn Projekte im Genehmigungsprozess festhängen, kann es zu Terminüberschreitungen, schlechtem Kundendienst und weitere Engpässe bei nachgelagerten Projekten kommen. Automatisieren Sie die Workflows und sorgen Sie dafür, dass alles planmäßig läuft.

Nutzen Sie die Nintex Workflow Plattform und:

  • Weisen Sie der richtigen Person Aufgaben in der richtigen Reihenfolge zu
  • Dokumentieren Sie besondere Anweisungen oder handwerkliche Themen, die den Lieferplan beeinträchtigen können
  • Stellen Sie die volle Nachvollziehbarkeit aller Bestellungen, Verträge, Arbeits- oder Änderungsaufträge sicher
purchase order

Auftragsbearbeitung automatisieren

Ohne Bestellschein lässt es sich nur schwer nachvollziehen, ob oder was bestellt wurde. Es ist äußerst aufwendig, Tabellen oder Papierstapel auszusortieren und durchzugehen. Die Automatisierung der Auftragsbearbeitung macht den Wareneingang transparenter, sorgt für angemessene Prüfungen und Zulassungen, minimiert interne Betrugsrisiken und verbessert den Cashflow.

Nutzen Sie die Nintex Workflow Plattform und:

  • Erfassen Sie Budgetanträge mit standardisierten Formularen und realisieren Sie mehrstufige Freigaben anhand der Budgetbefugnis, um sicherzustellen, dass Anträge nur von berechtigten Personen genehmigt werden
  • Sorgen Sie für Governance und lückenlose Prüfpfade der genehmigten Budgetanträge
  • Verzahnen Sie Ihre Prozesse mit vorhandenen ERP-Systemen, um das Bestandsmanagement zu rationalisieren
  • Spüren Sie Engpässe in ihrer Auftragsbearbeitung mithilfe von Workflow Analysen auf

Lesen Sie Erfolgsgeschichten unserer Kunden:

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