Optimieren Sie Prozesse und setzen Sie die Produktivität frei

Die Workflow und Content Automatisierung kann erhebliche geschäftsfunktionsübergreifende Auswirkungen haben – sie schafft mehr Übersichtlichkeit, verbessert die Produktivität und führt zu beträchtlichen Effizienzsteigerungen. Hier finden Sie einige Beispiele für die Verbesserung der operativen Effizienz durch die Automatisierung von Workflows.

Personalwesen

Die meisten Personalabteilungen und HR-Organisationen haben zwar ihre Datenprozesse automatisiert, nicht aber die Verwaltung von Inhalten oder strukturierten Informationen – diese gehen noch immer in papierbasierten Prozessen unter. Die digitale Workflow Automatisierung hilft HR-Teams ihre Effizienz zu steigern und verschiedene Risiken zu eliminieren. Wie beispielsweise bei der Suche und Auswahl von Personal, dem Mitarbeiter Onboarding, der Aktenführung (beispielsweise Urlaubsanträge oder Zeiterfassung), der Verwaltung von Richtlinien und Verfahren, bei Compliance und Benachrichtigungen, Leistungsbeurteilungen und Trennungsprozessen. Viel wichtiger aber ist, dass sich die HR-Profis Dank der Automatisierung dieser Routineprozesse darauf konzentrieren können, Mitarbeiterinitiativen zu entwickeln und einzuführen, die sich nachhaltig auf die Mitarbeitererfahrung und die Arbeitsmoral auswirken.

HR - Prozesse leicht gemacht

Finanzwesen und Verwaltung

Auf geschäftskritische Prozesse muss man zeitnah reagieren, denn sie steuern die Kernfunktionen in Ihrem Unternehmen. Dazu gehören: Vertragsmanagement, Zulassungen von Zulieferern, Vertragsgenehmigungen, Rechnungsverarbeitung, Ausgaben- und Reisegenehmigungen, Kostenmanagement, Budgetierung sowie Fusionen und Übernahmen. Die digitale Workflow Automatisierung optimiert all diese Prozesse und sorgt dafür, dass die steuerliche Haftung eingehalten wird und das Unternehmen konstante Renditen erzielt.

Workflows Für Finanzwesen und Verwaltung

IT

Ihre IT-Abteilung ist der Dreh- und Angelpunkt für alle technologischen Aspekte. Sie unterstützt interne und externe Kunden und bearbeitet jederzeit viele unterschiedliche Anfragen und Aufgaben. Der Erfolg des IT-Teams wird weitgehend anhand der Geschwindigkeit und Qualität des Service Request Managements gemessen. Denn nichts beeinträchtigt die Produktivität mehr, als der nicht funktionierende Computer eines Mitarbeitenden oder keinen Zugriff auf das Netzwerk zu haben. Mithilfe der digitalen Workflow Automatisierung kann Ihr IT-Team Helpdesk-Anfragen schneller und effektiver bearbeiten, bessere Dienste bieten und die Produktivität insgesamt erhöhen.

Digitale Workflow Automatisierung für die IT

Vertrieb und Marketing

Das nachhaltige Vermarkten und Verkaufen Ihrer Produkte und Dienstleistungen bildet die Basis für den wirtschaftlichen Erfolg. Wenn Sie die gängigsten Vertriebs- und Marketingprozesse automatisieren, entlasten Sie Ihr Team. Es hat nun mehr Zeit, um enge Beziehungen mit bestehenden oder potenziellen Kunden aufzubauen, wirksamere gezielte Marketingaktionen aufzusetzen und die Zusammenarbeit im eigenen Team zu verbessern.

Workflows verbessern Vertrieb und Marketing

Rechtswesen

Rechtsunternehmen verarbeiten jedes Jahr unglaubliche Mengen an vorwiegend papierbasierten Daten. Dokumente die per Hand erstellt, geprüft oder verwaltet werden, können dem Unternehmen Hunderte von Stunden kosten. Solche ineffizienten manuellen Prozesse können sich negativ auf Ihr Unternehmen auswirken und nicht nur zu kostspieligen Verzögerungen oder Ungenauigkeiten, sondern auch zu unnötigen Sicherheits- und Compliance Risiken führen. Mithilfe der digitalen Workflow Automatisierung können Sie Kosten senken, Sicherheit und Compliance gewähren und Effizienz und Produktivität erhöhen. Ihr Team kann sich zudem um verantwortungsvollere Aufgaben kümmern und Dienste schneller und zuverlässiger bereitstellen.

Betrieb und Einkauf

Die Transparenz von alltäglichen Geschäftstätigkeiten ermöglicht es Unternehmen konkurrenzfähig zu bleiben. Man kann beispielsweise schnell herausfinden, an welcher Stelle des Genehmigungsprozesses sich eine Bestellung befindet, oder wann die Materialien für die Fertigung eintreffen sollen. Solche und weitere unternehmenskritische Informationen sind immer und jederzeit zur Hand. Diese Art von Workflow Automatisierung gibt Ihnen einen anschaulichen Einblick in Ihre Geschäftsabläufe mithilfe von Echtzeitberichten, digitale Dokumentation des Datenflusses zum weiterleiten von Dokumenten, automatisierten Genehmigungsprozessen die Änderungen und weitere Schritte verfolgen, sowie der Möglichkeit Fehler zu reduzieren und Time-to-Market-Intervalle zu verkürzen.

Anwendungsbeispiele von Workflows für den Betrieb

Die digitale Workflow Automatisierung transformiert nicht nur Ihr Unternehmen, sondern auch ihr Team. Sie gibt Ihnen völlig neue Möglichkeiten, verbessert bestehende Fähigkeiten und ist ein unentbehrlicher Teil des digitalen Transformationsprozesses.

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